Arrivée aux USA

À votre arrivée vous aurez un certain nombre de démarches à faire pour commencer votre installation. Ici sont compilées des informations recueillies sur les sites officiels suivants:

Inscription consulaire au registre des Français établis hors de France

Si vous venez vous installer aux États-Unis, vous pouvez vous inscrire au registre des Français établis hors de France auprès du consulat de France à Chicago à votre consulat de rattachement. C’est ce qu’on appelle l’inscription consulaire. L’inscription n’est pas obligatoire, mais elle est vivement recommandée. En effet, cette formalité rapide et gratuite facilite vos démarches administratives à l’étranger, par exemple pour voter aux élections ou pour demander une carte d’identité.

Pour compléter cette inscription, il vous suffit de suivre les indications suivant:

 

Obtenir un numéro de sécurité sociale

C’est un numéro assigné par le gouvernement des États-Unis qui permet au gouvernement d’être informé de vos revenus et qui vous sera utile en de nombreuses circonstances lors de votre installation aux USA.
Le numéro de sécurité sociale est utilisé par les institutions financières et d’autres organismes, tels que les écoles et les services de santé afin de vous identifier. Lorsque vous louez un appartement ou achetez une maison, il se peut que l’on vous demande de fournir votre numéro de sécurité sociale.

Vous pouvez trouver le bureau de la sécurité sociale le plus proche :

  • En recherchant sur le site Internet de la SSA (https://www.ssa.gov). Le site Internet de l’Administration de la sécurité sociale contient des informations utiles pour les nouveaux arrivants aux États-Unis. La section « Autres langues » du site Internet contient des informations sur la sécurité sociale en plusieurs langues.
  • En composant le 1-800-772-1213 ou le 1-800-325-0778 (pour les personnes malentendantes) entre 7h et 19h. Des services d’interprétariat gratuits sont disponibles. Si vous ne parlez pas anglais, pour vous aider à faire une demande de numéro de sécurité sociale, le bureau de la sécurité sociale peut gratuitement mettre à votre disposition un interprète. Lorsque vous contactez le bureau de la sécurité sociale, informez votre interlocuteur que vous ne parlez pas anglais. Ils trouveront un interprète pour vous aider. Vous pouvez également vous faire assister par un interprète lorsque vous vous rendez au bureau de la sécurité sociale.

 

Ouvrir un compte en banque

Aux États-Unis, deux types d’institutions financières proposent l’ouverture de comptes financiers personnels : les banques et les coopératives d’épargne et de crédit (Credit Unions).
Votre employeur peut avoir une coopérative d’épargne et de crédit que vous pouvez rejoindre, ou vous pouvez rejoindre une autre coopérative, selon l’endroit où vous
vivez. Les coopératives de crédit offrent pratiquement les mêmes services qu’offrent les banques, mais la plupart d’entre elles offrent des services supplémentaires. Avant d’ouvrir un compte, comparez les services, les frais, les couvertures, les heures d’ouverture et
les emplacements des institutions financières pour choisir le compte qui correspond le mieux à vos besoins.
Au moment de l’ouverture de votre compte, vous devrez fournir une preuve de votre identité. Vous devrez également placer de l’argent sur votre nouveau compte.
Trouver un logement
Aux États-Unis, la plupart des gens dépensent environ 25% de leurs revenus dans les frais de logement. Il existe plusieurs manières de trouver un appartement ou une maison à louer; cependant selon votre situation il peut-être plus économique de rechercher une colocation.
● Chercher les panneaux indiquant « Apartment Available » (Appartement disponible) ou « For Rent » (À louer) sur les bâtiments.
● Demander à des amis, des proches et des collègues s’ils connaissent des logements à louer.
● Rechercher les panneaux « For Rent » (À louer) dans les lieux publics, tels que les panneaux d’affichage de votre bibliothèque, des magasins que vous visitez et des centres communautaires.
● Chercher des endroits à louer sur Internet. Si vous n’avez pas d’ordinateur chez vous, vous pouvez en trouver dans votre bibliothèque publique.
● Consulter le chapitre « Property Management » (Gestion immobilière) dans les pages jaunes de l’annuaire téléphonique. Il s’agit de compagnies qui louent des appartements et des maisons. Elles peuvent vous demander des frais pour vous aider à trouver un logement.
● Consulter la rubrique « Classifieds » (Petites annonces) dans le journal. Repérez les pages nommées « Apartments for Rent » (appartements à louer) et « Homes for Rent » (maisons à louer). Elles fournissent des informations concernant la location de maisons et d’appartements.
● Contactez par téléphone un agent immobilier local.
À quoi vous attendre si vous louez un logement?
Demande de location : Le propriétaire ou le gestionnaire de la propriété peut vous demander de remplir une demande de location, pour vérifier que vous disposez de l’argent nécessaire pour payer le loyer.
Le formulaire de demande peut vous demander votre numéro de sécurité sociale et une preuve d’emploi.
Signature d’un bail : Vous signez un « accord de location » ou « un bail » si
Le propriétaire accepte de vous louer l’appartement. Le bail est un document juridique. Lorsque vous signez un bail, vous acceptez de payer votre loyer ponctuellement et de rester pour une période de temps déterminée. La plupart des baux ont une durée d’un an. Le bail peut également indiquer le nombre de personnes pouvant habiter dans le logement en question.
Paiement d’un dépôt : Les locataires paient généralement un dépôt avant de s’installer dans le logement. Ce dépôt équivaut généralement à un mois de loyer. Normalement, si le logement est propre et en bonne condition, vous récupérerez ce dépôt au moment de quitter les lieux. Sinon, le propriétaire peut conserver une partie ou la totalité du dépôt pour couvrir les frais de nettoyage ou de réparation.
Fin de bail : La résiliation d’un contrat de bail se dit « terminating your lease » (résiliation de bail). Si vous avez besoin de résilier le bail plus tôt que prévu, il est possible que vous soyez dans l’obligation de payer le loyer mensuel jusqu’à la fin du bail même si vous n’habitez plus le logement. Si vous partez avant l’expiration du bail, il se peut aussi que vous perdiez votre dépôt. Avant de déménager, fournissez au propriétaire un préavis par écrit lui indiquant que vous comptez déménager. La plupart des propriétaires exigent une notification d’au moins 30 jours avant votre départ. Avant de signer le bail, assurez-vous de comprendre les conditions et renseignez-vous sur la durée minimale du préavis de déménagement.
Obtenir un permis de conduire
Aux États-Unis, le permis de conduire sert de document d’identification. Il peut être utile d’en obtenir un même si vous ne possédez pas ou ne conduisez pas régulièrement de voiture.

Vous obtiendrez votre permis de conduire au sein de l’État dans lequel vous résidez.
Adressez-vous au bureau d’État qui délivre les permis de conduire pour savoir comment en obtenir un. Ces bureaux ont des noms différents selon les États. Les noms les plus communs sont le département des Véhicules à moteur (Department of Motor Vehicles), le Ministère des Transports (Department of Transportation), l’Administration des Véhicules à moteur (Motor Vehicle Administration) ou le département de la Sécurité publique (Department of Public Safety). Vous pouvez trouver ces bureaux dans l’annuaire téléphonique ou obtenir des renseignements supplémentaires sur le site https://www.usa.gov/motor-vehicle-services
A savoir
– Si vous possédez un permis de conduire français : il n’est valable que pendant les trois premiers mois de votre séjour.

– Si vous possédez un permis de conduire international : il est valable un an dans le cas où vous n’êtes que de passage. Si en revanche vous êtes résident, il ne l’est que pendant les trois premiers mois de votre séjour.

– Dans tous les cas, pour avoir un véhicule à votre nom, vous devez obtenir le permis de conduire de l’État où vous résidez (chaque État a ses propres règles et délivre son propre permis). Cependant, certains État avec lesquels il existe un accord de réciprocité, procèdent à l’échange de permis.
Emploi
Vous serez payé(e) soit une fois par semaine, soit toutes les deux semaines, soit une fois par mois. Le bordereau de votre chèque indiquera les montants prélevés pour les impôts fédéraux et de l’État, les taxes de sécurité sociale et toute prestation à laquelle vous contribuez. Certains employeurs envoient votre salaire directement à votre compte bancaire par « direct deposit » ou virement automatique.

La première fois que vous vous rendrez sur votre lieu de travail, vous devrez remplir des formulaires.
● Le Formulaire I-9, Employment Eligibility Verification Form ou Demande de vérification d’admissibilité à l’emploi : Selon la loi, les employeurs doivent vérifier que tout travailleur récemment embauché a le droit de travailler aux États-Unis. Lors de votre première journée de travail, vous devrez remplir la section 1 du Formulaire I-9. Vous n’êtes pas sensé(e) compléter la section 1 avant d’avoir accepté le poste. Dans les trois jours ouvrables qui suivent votre embauche, vous devez fournir à votre employeur la documentation attestant votre identité et votre permis de travail. Vous pouvez choisir quel(s) document(s) présenter comme preuve de votre droit à travailler aux États-Unis, du moment que le(s) document(s) se trouve(nt) sur la liste du Formulaire I-9. Votre employeur vous fournira la liste des documents acceptés.

● Le Formulaire W-4, Employee’s Withholding Allowance Certificate ou Certificat de prélèvement fiscal de l’employé. Votre employeur doit prélever les impôts fédéraux sur votre salaire et les verser au gouvernement. C’est ce qu’on appelle « withholding tax » ou prélèvement fiscal. Le Formulaire W-4 indique à votre employeur de prélever les taxes et vous aide à déterminer le montant adéquat à retenir de façon à ce que votre dette envers l’administration fiscale ne soit pas due en une seule fois en fin d’année.

● Autres formulaires : Vous aurez peut-être besoin de remplir un formulaire de prélèvement fiscal pour l’État dans lequel vous résidez et d’autres formulaires vous permettant de recevoir des prestations.